Digital & AI Readiness

Digital & AI
Readiness Assessment

Una evaluación inicial para comprender el nivel actual de preparación digital, capacidades organizacionales y condiciones para adoptar Inteligencia Artificial de forma estructurada.

15–20 minutos No es una evaluación de desempeño Responde desde tu área

Antes de comenzar

Este assessment forma parte de la etapa inicial del programa de preparación y diagnóstico de Inteligencia Artificial de Ethan Allen. Tus respuestas serán utilizadas para comprender cómo se trabaja actualmente, qué tan disponibles están los datos y herramientas, cómo se toman decisiones y qué capacidades o brechas deben considerarse antes de desarrollar iniciativas de IA.

Responde únicamente sobre los procesos que conoces directamente. Cuando no tengas información suficiente utiliza “No sé / No aplica”. No incluyas contraseñas, credenciales ni información confidencial específica.

01 · Perfil

Tu función dentro de la organización

Nos permitirá interpretar los resultados de acuerdo con el contexto de cada área.

1. Nombre completo *

Correo electrónico *

2. Puesto *

3. Área o departamento *

4. ¿Tienes personal a tu cargo?

5. Personas involucradas directamente en tus procesos

6. ¿Cuáles son las principales responsabilidades de tu puesto?

02 · Procesos

Cómo se trabaja actualmente

Buscamos entender qué tan estructurados, digitalizados y dependientes de trabajo manual son los procesos de tu área.

7. ¿Qué tan documentados están los procesos principales de tu área?

8. ¿Qué tan digitalizados están actualmente los procesos de tu área?

9. ¿Con qué frecuencia ocurren estas situaciones?

Capturar la misma información en más de un sistema o archivo.

Copiar y pegar información entre sistemas, correos o Excel.

Generar reportes manualmente.

Buscar información en distintas fuentes antes de poder trabajar.

Esperar información de otra persona o departamento.

Realizar tareas repetitivas que siguen reglas relativamente claras.

Corregir errores provocados por captura manual o información incompleta.

10. ¿Qué actividad administrativa o repetitiva consume actualmente más tiempo en tu área?

03 · Datos & tecnología

Información y sistemas

Disponibilidad, calidad, acceso e integración de la información.

11. ¿Qué tan fácil es encontrar la información necesaria para realizar tu trabajo?

12. ¿Qué tan confiable consideras la información que utilizas?

13. ¿Dónde se encuentra actualmente la información relevante para tu área?

14. Para obtener información necesaria para tomar una decisión, normalmente...

15. ¿Existen datos útiles que actualmente son difíciles de obtener?

15A. ¿Qué información te gustaría consultar con mayor facilidad?

16. ¿Qué tan bien se comunican entre sí los sistemas y herramientas de tu área?

18. ¿Qué tan fácil es obtener un nuevo reporte o análisis cuando lo necesitas?

17. ¿Qué herramientas digitales utilizas con mayor frecuencia?

04 · Toma de decisiones

Cómo decides y con qué información

Queremos identificar decisiones que hoy requieren tiempo, información dispersa o una alta dependencia de experiencia individual.

19. ¿Con qué frecuencia ocurren estas situaciones?

La información necesaria llega demasiado tarde. Es necesario integrar manualmente información de varias fuentes. La decisión depende fuertemente de la experiencia de una persona. Es difícil analizar rápidamente diferentes escenarios. Se toman decisiones con información incompleta. Después de decidir es difícil medir el resultado.

20. ¿Qué decisión recurrente te gustaría poder tomar más rápido o con mejor información? 21. ¿Con qué frecuencia necesitas analizar información histórica para anticipar lo que podría suceder?

05 · Inteligencia Artificial

Uso actual y nivel de familiaridad

No buscamos medir conocimientos técnicos. Queremos comprender el punto de partida real.

22. ¿Qué nivel de conocimiento consideras que tienes sobre IA aplicada al trabajo?

23. ¿Utilizas actualmente alguna herramienta de IA para actividades laborales?

24. Si utilizas IA, ¿para qué actividades la utilizas?

25. ¿Qué herramientas de IA utilizas?

26. ¿Con qué frecuencia verificas los resultados generados por IA?

06 · Conocimiento & capacidad

Dependencia de personas y carga de trabajo

Buscamos detectar conocimiento crítico y capacidad que podría liberarse para trabajo de mayor valor.

27. ¿Existen actividades importantes cuyo conocimiento depende de una o pocas personas?

28. Si una persona clave dejara mañana su puesto, ¿qué tan fácil sería transferir su conocimiento?

29. ¿En qué actividades la experiencia acumulada resulta especialmente difícil de sustituir?

30. Pensando en el volumen de trabajo actual, ¿qué situación describe mejor a tu área?

31. Si pudieras liberar entre 10% y 20% del tiempo de tareas administrativas o repetitivas, ¿en qué actividades de mayor valor lo utilizarías?

07 · Gobernanza & riesgo

Seguridad, confianza y supervisión

La adopción responsable depende también de la información, la supervisión y los riesgos involucrados.

32. ¿Con qué tipo de información sensible trabaja tu área?

33. ¿Conoces políticas o lineamientos sobre el uso de herramientas de IA?

34. ¿Qué tan cómodo te sentirías utilizando IA en un proceso importante con revisión humana?

35. ¿Cuáles serían tus principales preocupaciones al utilizar IA dentro de tu área?

08 · Fricciones & oportunidades

Dónde podría existir mayor valor

No necesitas proponer una tecnología. Primero queremos entender el problema.

Piensa en lo que ocurre hoy. ¿Qué consume tiempo, qué retrasa una decisión, qué genera errores o qué podría funcionar considerablemente mejor?

36. Si pudieras eliminar una sola fricción de tu trabajo o de tu área, ¿cuál elegirías? * 37. Menciona hasta tres actividades que consumen mucho tiempo y podrían realizarse de forma más eficiente. 38. ¿Existe algún proceso donde errores, retrasos o variaciones generen un impacto importante? 38A. Si respondiste sí, describe brevemente el proceso y su impacto. 39. ¿Qué resultado tendría mayor valor para tu área durante los próximos 12 meses?

Pregunta clave

40. Si pudieras hacerle una pregunta a toda la información disponible de la empresa y obtener una respuesta confiable de inmediato, ¿qué preguntarías?

09 · Workshop

Qué necesitas comprender mejor

Estas respuestas nos ayudarán a adaptar la sesión al contexto real de los participantes.

41. ¿Qué te gustaría comprender mejor sobre Inteligencia Artificial durante el workshop? 42. ¿Hay algún problema, proceso o pregunta específica que te gustaría que consideráramos durante el workshop? 43. En una frase: ¿qué tendría que ocurrir para que consideraras que esta iniciativa de IA generó valor real para tu área?

Finalizar

Gracias por tu participación.

Tus respuestas serán utilizadas para construir una visión agregada del nivel actual de preparación digital y de Inteligencia Artificial, adaptar el workshop ejecutivo y orientar las siguientes etapas del diagnóstico.

No existen respuestas correctas o incorrectas. El objetivo es comprender el punto de partida actual.

Digital & AI Readiness Assessment
Preparado para Ethan Allen · Metodología y facilitación: LeadsLab AI